任务背景
电子商务企业在日常运营过程中,需要及时统计相关运营数据,形成日、周、月报表,既有利于领导层了解经营状况,同时可为运营人员的日常经营分析提供参考数据。某电商品牌新入职运营人员被领导安排制作数据报表,重点围绕日常运营数据展开,记录店铺每日数据变化,并汇总数据,进一步形成周、月报表。
任务分析
制作数据报表前需要明确需求,确认报表的大纲,即在报表中需要呈现哪些数据维度,并根据确定的维度选择其中重要的数据指标呈现在报表框架中。因电商运营每日会产生大量数据,全部呈现在报表中不仅工作量巨大,也会使得报表数据庞杂,重点模糊,很难应用于具体工作中,因此需要有目的地呈现重要数据。完成数据指标的选择及报表框架的搭建后,运营人员将每日采集的数据导入,即可完成日常运营数据报表的制作。
任务操作
一、日常运营数据报表制作
制作日常运营数据报表,其操作步骤及关键节点成果展示如下:
步骤1:明确制作数据报表的需求。
源数据 (日常运营数据报表制作)学员点击上表,获取数据。
报表分为日、周、月报表,运营人员此次制作的是运营日报表,是对电子商务企业每日重要数据指标的汇总统计,是数据化运营的基础,也可以指导日常工作的开展。因该电商品牌已有一定规模,所以利用数据提升整体营运水平是关键。
步骤2:构思报表的大纲并进行数据指标的选择。
提升整体营运水平,报表中呈现的数据不应仅仅围绕访客数、浏览量、浏览深度、停留时间、转化率、客单价等推广和销售指标,还应包括客户回购率、客户留存率、库存天数等客户和供应链指标。
学员回顾理论版教材可知,企业在运营过程中产生的运营数据包括客户数据、推广数据、销售数据、供应链数据等维度,在制作报表时要围绕这些维度展开,学员从中选取重要的数据指标,如表1所示。

步骤3:搭建报表框架。
确定报表中呈现的数据指标后,学员还需要搭建报表框架。日报表建议采用列表式,各类数据指标按照表头顺序平铺式展示,便于查看。
学员新建Excel工作表,将Sheet1工作表命名为“运营日报表”,随后按照数据维度分别输入选定的数据指标名称及日期,搭建的报表框架如图1所示。

图1 日报表框架
步骤4:数据采集与处理。
因要统计店铺自身产生的数据,需要进入店铺所在平台的卖家后台,采集实时数据。该电商品牌在淘宝网和京东网都开设有店铺,运营人员需要分别进入天猫和京东卖家后台采集相应的数据。
步骤5:填充数据。
现以淘宝网数据为例,学员扫描二维码将获取运营人员采集的数据,依次将各类数据填充至报表中,如图2为2019年9月1日和9月2日的日报表。

图2 填充报表数据
步骤6:美化报表。
为了使日报表的功用最大化,还需要进一步完善报表信息并对报表进行美化。首先,学员需要添加报表的使用说明,分别补充报表的时间维度、适用岗位以及数据来源,如图3所示。

图3 完善报表
随后,学员分别设置报表字体样式、标题填充色等,为了使得统计的数据信息更为直观,学员需要对报表中的重要数据设置数据条,帮助查看某个单元格相对于其他单元格的值。完成后,将任务结果上传提交。
