仓储数据分析

任务背景

仓储是供应链管理中非常关键的一个环节,电子商务环境下,仓储一般指的是库存。企业定期对库存数据进行分析,可以及时调整库存管理策略,保证商品供应的平衡,控制商品破损比,加快资金周转等。小周是某电子商务企业仓库管理人员,按照公司要求,小周本周需要对上半年的库存数据进行整理分析,并将结果上报给部门领导。任务分析

库存数据分析的意义不仅仅在于核对产品数量的对错,还在于通过数据分析了解产品库存的情况,从而判断库存产品结构是否完整、产品数量是否适中,以及库存破损比例是否在可控范围内。任务操作

库存数据分析的操作步骤及关键节点成果展示如下:步骤1:数据获取

下载源数据3-14 库存数据可以获取小周统计整理的办公用品库存数据。学员以个人为单位,将获取到的数据整理到Excel表格中,整理后的效果如图3-68所示。

图片.png

图3-68 库存数据表

步骤2:结存数量计算

在F列后新增一列,输入字段名“结存数量”,通过公式:结存数量=期初数量+入库数量-出库数量,计算得出各商品的结存数量,结果如图3-69所示。

图片.png

图3-69 结存数量计算

步骤3:库存数量分析

在店铺运营中,商品库存数量应保持适度,既要保证商品供应充足,又不能有太多积压。选择A列、G列和H列数据,选择“插入”选项卡,在“图表”组中单击“柱形图”下拉按钮,选择“簇状柱形图”选项,插入图表,然后调整图表大小,删除网格线,添加图表标题,结果如图3-70所示。


图片.png

图3-70 插入“库存数量分析”图表

学员观察图3-70所示的库存结存数量与库存标准量,对比分析各商品的库存数量是否适度,哪些商品供销平衡?哪些商品急需补货?哪些商品积压严重?针对积压严重的商品有什么建议等?请点击左侧“开始实训”将分析结果上传提交。

步骤4:库存商品破损统计

库存商品出现破损是无可避免的,但必须要控制在正常范围之内,如果破损率过高,就需要找出原因,采取相应措施。本实训中,根据产品性质,企业规定库存破损率小于1%即为正常破损范围,大于等于1%即认定为破损率较高,须引起重视。在工作表中绘制表格,输入字段名“总库存数量”、“破损数量”、“破损率”和“结论”,如图3-71所示。利用自动求和计算得出总库存数量和破损数量,再根据破损率=破损数量/总库存数量,计算得出破损率,设置其格式为百分比、2位小数显示,最后根据破损率结果,判断其是否在正常破损范围内。

图片.png

图3-71 库存商品破损统计

步骤5:库存商品破损原因分析

在工作表中绘制表格,输入字段名“破损原因”、“数量”,如图3-72所示,进行库存商品破损原因统计。

图片.png

图3-72 库存商品破损原因统计

选中相应数据,插入二维饼图,然后调整图表大小,添加图表标题,设置数据标签格式,完成图表制作,结果如图3-73所示。学员根据该图表对库存商品的破损比例和原因进行分析,并给出优化建议。

库存商品破损原因分析.jpg

图3-73 库存商品破损原因分析

请将分析结果上传提交。

微信公众账号

微信扫一扫加关注

返回
顶部