采购数据分析

任务背景

需求计划是否有效?供应商是否稳定可靠?采购价格是否合理?这是每一个采购人员都应考虑的问题。通过对采购数据的分析,可以及时调整采购策略,优化网店的客户服务满意度、增加网店利润空间、降低运营成本及供货风险。

小苏是某销售时尚休闲装网店的采购专员,近期公司调整运营策略,对上一年度采购计划进行分析,现要求小苏针对采购数据做一次详细分析,为下一年度的采购计划做准备。


任务分析

采购需求计划分析是基于实际销售的数据,对未来的销售预测进行评估,通常分为如下步骤:

(1)对过去的销量进行数据统计,得出以SKU为颗粒度的销量统计表;

(2)分别对日常销量和活动销量进行预判,得出需求预测;

(3)基于时间维度进行需求预测汇总;

(4)结合市场和销售策略,定期对所有需求进行符合事实的更新。


任务操作

步骤1:销量数据统计预测

获取源数据3-12 采购数据分析,可知网店2018年前半年短袖的日常需求预测和活动需求预测,如表3-15、3-16所示。

表3-15 短袖日常需求预测


表3-16 短袖活动需求预测

根据计算公式:需求总预测=日常需求预测+活动需求预测对表3-15、3-16进行汇总,得到表3-17中的数据。

表3-17 短袖需求预测汇总

步骤2:图表可视化操作在此基础之上,为了显示出需求变化规律以规划其他运营资源,可以将表3-17中的数据结果转化为如图3-59所示的柱状图和图3-60折线图。

图片.png

图3-59 短袖需求汇总

图片.png

图3-60 短袖SKU需求分析

步骤3:图表可视化分析

通过短袖总需求图3-59可以看出,短袖在1月-4月因为季节原因需求量是非常小的,虽然可以进行反季节的促销活动,但需求量仍然乏力,所以采购量不宜过大,要根据当年的气温情况及时调整。5月-6月数据直线上升,说明要在这两个月增加备货量并做好促销活动的备货。通过图3-60的短袖SKU需求分析柱状图,我们可以清楚的看到,S、M、L三个码数需求在1月-4月较为平均,但在5月-6月S、M码需求更为旺盛,6月S码需求更多,所以在销售旺季S、M码要有充足备货。

可预测的需求波动应及时修改采购需求计划,避免产品需求的变化给供应链带来一系列的连锁问题,如需求旺季大量缺货供不应求,需求淡季库存过多造成产品积压及库存成本上升。

请将分析结果上传提交。

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